دپارتمانها
شرکت ساختمانی کیسون در راستای عمل به ارزشها، خط مشیها، ماموریتها و منشور اخلاق حرفهای هلدینگ کیسون، و مدیریت یکپارچه و موثر پروژههای خود، و همچنین جلب رضایت کارفرمایان خود، ساختار سازمانی متناسبی را طراحی و پیاده کرده است. برخی از واحدهای شاخص این ساختار که بر اساس ماتریس قوی طراحی و پیاده شده است، عبارتند از:
۱- واحد تحقیق و توسعه و مدیریت دانش: توجه ویژه شرکت ساختمانی کیسون به رشد و توسعه، و استفاده از روشها و فناوریهای نوین در صنعت ساخت، موجب تشکیل واحد تحقیق و توسعه در این شرکت شده است. این واحد وظیفه رصد کردن و تحقیق بر روی تکنولوژیهای نوین در دنیا و بررسی امکان استفاده در شرایط پروژههای این شرکت، و انتقال این فناوریها به همراه آموزش به سایر همکاران را بر عهده دارد. همچنین به منظور توسعه سرمایههای انسانی و تکمیل چرخه مدیریت دانش، وظیفه تعریف، طراحی و هدایت فعالیتهای فرآیند مدیریت دانش از شناسایی دانش تا انتقال و بهبود آنها در سطح پروژهها و ستاد بر عهده این واحد است. این موارد شامل انتشار تجربه و علم مورد نیاز به صورت مکتوب و یا به صورت ضمنی در سطح شرکت و شرکتهای همکار نیز میشود.
۲- واحد مهندسی: این واحد که از زیرشاخههای اصلی معماری، سیویل، سازه و تأسیسات مکانیکی و برقی تشکیل شده است، مسئولیت طراحی و مهندسی پروژههای طرح و ساخت و بهینهسازی طرحها را بر عهده دارد. همچنین وظیفه انتخاب تکنولوژی مناسب، ایجاد یکپارچگی میان شاخههای مختلف طراحی، انتخاب و جذب مشاوران تخصصی مورد نیاز بر عهده واحد مهندسی است. در صورت نیاز، طراحیهای موردی و کارگاهی در پروژههایی که شرکت ساختمانی کیسون تنها نقش مجری را دارد نیز توسط این واحد انجام میشود. از دیگر وظایف این واحد بررسی صلاحیت و تأیید نفرات فنی و دفترفنی جهت کار در پروژهها میباشد. مهمترین پارامتر مورد توجه در انجام امور طراحی و مهندسی، الزامات آییننامهای و نیازها و انتظارات کارفرما میباشد.
۳- واحد PMO: این واحد مسئولیت تهیه برنامه یکپارچه مدیریت پروژه، کنترل یکپارچگی برنامههای EPC و بررسی و تأیید آن با توجه به الزامات شرکت ساختمانی کیسون را بر عهده دارد. همچنین پیگیری، همکاری و حصول اطمینان از استقرار فرایند مدیریت پروژه، پایش وضعیت استقرار آن در پروژههای شرکت، کنترل محدوده و جلب رضایت کارفرما، پایش و کنترل عملکرد پروژه ها از منظر زمان و هزینه و همکاری در مدیریت دعاوی و اختتام پروژهها نیز بر عهده این واحد است. به علاوه این واحد وظیفه نظارت بر پیشرفت برنامه مدیریت پروژه از منظرهای مختلف و ارائه گزارشهای دورهای در چارچوب مصوب به مـدیرعامل و تصمیمسازی برای ایشان را نیز بر عهده دارد.
۴- واحد کنترل کیفیت: یکی از مسایل اصلی که در کلیه شرکتهای زیرمجموعه هلدینگ کیسون رعایت میشود، توجه به کیفیت کار انجام شده است. خط مشی کیفیت در این مجموعه فراتر از محدودیتهای قراردادی و در راستای ایجاد رضایت در کارفرما و حفظ شهرت کیسون است. در همین راستا واحد کنترل کیفیت شرکت ساختمانی کیسون وظایف بسیاری همچون ارزیابی کیفی تأمینکنندگان کالا و خدمات و ارائه بازخورد به واحدهای مرتبط، انتخاب ارائهدهندگان خدمات آزمایشگاهی و بازرسی و ارزیابی عملکرد آنها، انتخاب و جذب تیمها و شرکتهای بازرسی فنی، تهیه برنامه مدیریت کیفیت، برنامه تست و بازرسی و متدولوژی مدیریت کیفیت پروژه، همکاری با پروژه در سازماندهی تیم کنترل کیفیت و تهیه چکلیستهای کنترلی و مدارک داخلی کنترل کیفیت پروژهها را بر عهده دارد.
۵- واحد انبار: این واحد وظیفه طراحی، تجهیز، استقرار سیستمهای اطلاعاتی و فرآیندهای کاری و اداره، انبارگردانی و بستن انبارها در پروژههای شرکت ساختمانی کیسون را بر عهده دارد. به دلیل نیاز به عملکرد یکپارچه، فعالیتهای شناسایی، طبقهبندی و کدگذاری کالاها و داراییهای پروژهها براساس دستورالعملهای مصوب و استانداردهای ذیربط با همکاری واحد انبار پروژهها و ستاد شرکت ساختمانی کیسون انجام میشود.
۶- واحد HSE: از آنجایی که در هلدینگ کیسون حفظ سلامت و ایمنی کارکنان و سایر ذینفعان پروژه از اهمیت ویژهای برخوردار است، تشکیل واحد HSE در اولویتهای اصلی شرکتهای زیرمجموعه همچون شرکت ساختمانی کیسون بوده است. برخی از مسئولیتهای واحد ایمنی و بهداشت عبارتند از: تهیه آییننامه حداقلهای HSE، تهیه و راهبری برنامههای فرهنگسازی و آموزش در حوزه HSE در سطح پروژهها و ستاد، اخذ، نگهداری و به روزآوری گواهینامه صلاحیت ایمنی پیمانکاری، کمک به واحد ایمنی و بهداشت پروژهها در ثبت آمار رویدادهایی همچون حوادث ناشی از کار و تهیه گزارش و تحلیل آنها به منظور جلوگیری از تکرار موارد مشابه.
۷- واحد برنامهریزی و سیستمها: تشکیل این واحد در شرکت، به هدف استقرار نظام سازماندهی و مدیریت کلیه فرآیندهای سازمان بصورت یکپارچه و همچنین نظارت مستمر بر انطباق عملکرد تمامی واحدهای سازمان، مطابق مدلهای تعالی سازمانی است. عمده فعالیتهای این واحد شامل تدوین و بروزرسانی استراتژی و برنامههای عملیاتی شرکت، تدوین و بروزرسانی فرآیندهای سازمان، تهیه و بهبود ساختار واحدها، تدوین شاخصهای عملکردی و پایش اثربخشی و ارائه پیشنهادات بهبود، آمادهسازی و استقرار سیستمهای مدیریت کیفیت نظیر ISO 9000- ISO 14000- ISO 45000 و همچنین پیشنهادها و پیگیریهای لازم جهت رفع عدم انطباقهای خودارزیابی و ممیزی میباشد.
۸- واحد اجرا: اگرچه کلیه واحدهای پشتیبان که در بالا معرفی شدند نقش بسزایی در موفقیت پروژههای شرکت ساختمانی کیسون دارند، تا زمانی که واحدهای اجرایی مستقر در کارگاه به درستی به ایفای نقش نپردازند، سیستم ناقص عمل خواهد کرد. در شرکت ساختمانی کیسون از نیروهای مجرب و کارآزموده و با دانش روز جهت اجرای پروژههای خود استفاده میشود. تعامل مفید و تنگاتنگ تیمهای پشتیبانی ستادی و واحدهای اجرایی در پروژه منجر به عملکرد فوقالعاده در اجرای پروژههای شرکت شده است به طوری که کیفیت، سرعت و هزینه اجرای پروژهها در این شرکت به بهترین وجه نمایان است. سیستم مدیریت پروژه به ویژه در پروژههای انبوهسازی، صنعتی و پیچیده، دستاوردهای بسیار ارزشمندی برای مجموعه کیسون به همراه داشته است.
مدیریت یکپارچه پیشرفته
به کارگیری یک مدیریت یکپارچه پیشرفته در واحدهای کلیدی فوق، سایر واحدهای ستادی و تیم پروژه منجر به دستاوردهای بسیار با ارزشی در پروژهها شده است که دو نمونه از آنها عبارتند از:
۱- مهندسی ارزش: یکی از مهمترین فعالیتهای تیمی که در هر پروژهای به فراخور شرایط موجود در آن انجام میشود، مهندسی ارزش است. به این منظور تیمی متشکل از نمایندگان کارفرما، نمایندگان مشاور، نفرات اجرایی، مدیر پروژه، نفرات دفتر فنی، مدیران و کارشناسان واحد مهندسی و تحقیق و توسعه، ضمن بررسی همه جانبه طرح و بررسی ساختپذیری آنها، طی جلسات طوفان ذهنی، اقدام به بهینهسازی طرح از لحاظ اجرایی، هزینه، زمان، ایمنی، کیفی و سایر موارد میکنند. به این ترتیب همه عوامل درگیر در پروژه اعم از پیمانکار، مشاور، کارفرما و تأمینکنندگان از این مسئله منتفع خواهند شد.
۲- فرآیند خرید: از آنجایی که خرید کالای مناسب مطابق با مشخصات فنی طرح و حفظ کیفیت آن از زمان سفارش تا اجرا و نصب در کارگاه و تحویل به کارفرما جزء اهداف اصلی شرکت کیسون میباشد، در طول زمان و با کسب تجربه چندین ساله، فرآیندی کامل و کارا برای این منظور طراحی شده و هماکنون در پروژههای شرکت ساختمانی کیسون به کار گرفته میشود. در این فرآیند، ابتدا مشخصات کالاهای مصرفی در پروژه توسط واحد مهندسی خرید تعیین شده و پس از تعیین میزان مورد نیاز و تأمینکنندگان مجاز آنها، برای هر کالایی یک برگه اطلاعاتی (Data Sheet) تهیه میشود. بر اساس این برگه اطلاعاتی، اگر از قبل این کالا تعریف نشده باشد، انبار یک کد یکتا اختصاص خواهد داد و واحد تدارکات بر اساس مشخصات تعیین شده و برنامه اخذ شده از واحد PMO اقدام به سفارش و خرید میکند. پیش از تهیه کالا و زمان ورود کالا به کارگاه، کیفیت آن باید توسط واحد کنترل کیفیت تأیید شده باشد. البته در شرایطی که میان تهیه کالا و اجرای کار مدت زمان زیادی گذشته باشد، کیفیت کالا پیش از بکارگیری نیز توسط واحد کنترل کیفیت بررسی و تأیید میشود.
لازم به ذکر است در صورتی که در زمان تهیه کالای مورد نظر، به دلیل محدودیتهای بازار امکان برآورده ساختن دقیق مشخصات فنی تعیین شده وجود نداشته باشد، بالافاصله موضوع به واحد مهندسی شرکت ساختمانی کیسون ارجاع میشود. این واحد با بررسی همهجانبه طرح، اقدام به بازنگری در طراحی و تغییر در مشخصات فنی با توجه به امکانات بازار میکند و پس از اخذ تأییدیه کارفرما، کالای جایگزین به واحدهای بالا ابلاغ میگردد.
